Digitální kniha domu: jak online správa šetří čas, peníze a nervy vlastníků

Od roku 2025 se správa bytových domů rychle přesouvá do cloudu: zákon 67/2013 Sb. vyžaduje podrobnou evidenci služeb, nové portály umožňují dálkově podepisovat usnesení SVJ a digitální kniha domu hlídá revize i plán oprav.

1  Legislativní minimum: co musí správa evidovat

Občanský zákoník (§ 1189 – 1194) ukládá výboru SVJ povinnost vést účetnictví, plán oprav a zajišťovat bezpečný provoz domu. Zákon 67/2013 Sb. k tomu přidává povinné roční vyúčtování a uchování podkladů po 4 roky Zákony pro lidi. Metodický pokyn MMR z roku 2025 připomíná, že zápisy zkontrolovaných revizí musí být kdykoli doložitelné v elektronické podobě Ministerstvo pro místní rozvoj.

2  Digitální kniha domu a online revize

Článek na TZB‑info potvrzuje, že správci přecházejí na cloudové platformy s automatem připomínek revizí plynu, výtahu či EPS TZB-info. Systém zašle výboru e‑mail, když se blíží termín kontroly, a archivuje skeny protokolů – vyhnete se pokutám a papírování.

3  Hlasování vlastníků v roce 2025

Na základě loňské novely NOZ mohou vlastníci hlasovat přes kvalifikovaný elektronický podpis; software pro správu umí generovat digitální listinu přítomných a počítat kvóra v reálném čase. Portál Domsys či obdobné služby nabízejí integraci BankID, čímž se snižuje administrativní chybovost domsys.cz.

4  Transparentní finance a energetická data

Moderní aplikace spojují bankovní API, chod měřidel a plán oprav do jednoho dashboardu. Vlastníci vidí čerpání fondu oprav, projekce cash‑flow i výroky revizního technika. To odpovídá trendu „open‑data správy“, který MMR podporuje dotační výzvou Digital Housing 2025 Ministerstvo pro místní rozvoj.

5  Jak začít: checklist pro výbor SVJ

1️⃣ Sepište agendy (revize, účetnictví, vyúčtování, komunikace).
2️⃣ Porovnejte cloudové platformy – zaměřte se na funkce logbooku a elektronického hlasování.
3️⃣ Migrujte data: účetní exporty, skeny revizí, kontakty vlastníků.
4️⃣ Nastavte uživatelské role (výbor, kontrolní komise, externí správce).
5️⃣ Proškolte vlastníky a aktivujte dvoufaktorové přihlášení pro vyšší bezpečnost.

Tip: Digitální kniha domu se vyplatí i finančně – dle TZB‑info ušetří průměrně 8 h administrativy měsíčně a zkrátí řešení reklamací služeb o třetinu. Příští rok navíc MMR plánuje, že logbook bude nutnou přílohou k žádosti o dotace NZÚ Komunita.